Закупщик из Самары прислал мне скриншот. Две страницы по-английски, шапка фабрики, таблица с цифрами, внизу подпись «technical data sheet». И вопрос одной строкой: «Тут написано, что это хороший аромат?»

Нет, не написано. В этом листе нет ни слова про звучание. Зато в нём есть три строки, которые решают, что вы купили и как это повезут. Ниже разберу лист строка за строкой, как читаем его мы сами, когда берём композиции у дистрибьютора завода.

Две страницы и ни слова о звучании

Спецификация, она же техлист, это описание композиции от фабрики. Одна или две страницы: как вещество выглядит, сколько весит литр, при каком нагреве вспыхивает, сколько хранится и куда его можно добавлять. Пишет её химик для химика. Про то, как аромат меняется на коже к вечеру, там нет ничего.

Отдушкой на рынке зовут любую композицию с фабрики: и ту, что сделана для мыла, и ту, что сделана для кожи. Лист у них одинаковый по форме. Чем они различаются по сути, я разбирал в статье что такое отдушка. Здесь важно одно: спецификация это первое место, где видно, для чего композицию сделали.

Ещё одна оговорка до чтения. Лист описывает композицию как продукт фабрики. Вашу банку он не описывает. Силы в России у него нет, как и у остальных бумаг фабрики. Бумаги на готовую парфюмерную воду оформляете вы сами, на своё ИП. Почему так устроено, написано в статье как проверить фабрику.

Для мыла или для кожи?

Первая строка, которую я ищу, называется «application», по-русски назначение. В ней перечислено, куда композицию можно вводить: мыло, свечи, порошок, крем, спиртовая парфюмерия. Нет в списке ни кожи, ни спиртовой парфюмерии? Дальше можно не читать. Это техническая отдушка, и на запястье она к обеду выветрится: про стойкость её никто не спрашивал.

Иногда назначение спрятано в названии серии или в подписи к таблице доз. Тогда ищите слова «fine fragrance»: так фабрики называют парфюмерию для кожи. Нет ни строки, ни слова? Спросите поставщика прямо, рассчитана композиция на кожу или на основу. Тот, кто сам покупает у фабрики, знает ответ без листа.

Плотность не знает категорий

Дальше в листе идут внешний вид, цвет, плотность и показатель преломления. Плотность это вес литра композиции. Показатель преломления это то, насколько она отклоняет луч света. Обе цифры фабрика снимает прибором, и по ним лаборатория сверяет, то ли вещество приехало в бочке.

Закупщик из Самары как раз подчеркнул плотность и спросил, хорошая ли она. Эти строки отвечают на вопрос «что это за вещество», и только на него. Композиция в топ-качестве: плотность по листу, показатель преломления по листу, цвет светло-жёлтый. Композиция из нижней части того же прайса, для мыла и шампуней: плотность по листу, показатель преломления по листу, цвет светло-жёлтый.

Категорию по ним не прочесть: топ и премиум сравнивают внутри одной фабрики и только по пробе, об этом статья какое бывает качество. Цвет со временем темнеет, и банка бывает темнее листа. Когда это возраст масла, а когда повод написать поставщику, разобрано в статье почему две партии пахнут по-разному.

Три строки для склада

Температура вспышки, срок годности и условия хранения. Эти строки читает тот, кто везёт и хранит; парфюмеру они ни к чему. Температура вспышки это нагрев, при котором пары композиции загораются от искры. Низкая вспышка переводит композицию в опасный груз: отдельная упаковка, знаки на коробке, дороже и дольше. Порог перевозчик назовёт сам, он у него в правилах.

Лёгкие летучие материалы опускают вспышку, густые смолы поднимают. Сколько дней это добавляет к дороге, смотрите в статье сколько идёт заказ с фабрики.

Срок годности в листе считается от даты выпуска у фабрики, а не от дня вашей покупки. Спросите у поставщика дату выпуска той банки, которую вам отгрузят. Вопрос нормальный, и отвечать на него есть чем.

Строка хранения совпадает у большинства листов: темно, прохладно, крышка закрыта. Нарушают её чаще всего на своей полке у окна, склад фабрики тут ни при чём. Тара здесь это банка или канистра, в которой композиция приехала; переливать её в прозрачный флакон «для красоты» лист не советует.

Что значит строка IFRA?

IFRA это отраслевое объединение производителей ароматов. Оно пишет нормы: сколько того или иного материала можно вводить в готовый продукт, чтобы не было аллергии и раздражения кожи. В листе эта строка выглядит как таблица: категория продукта и потолок ввода в процентах. Духи для кожи это одна категория, мыло другая, свеча третья.

Пример из истории отрасли. В 2009 году IFRA ограничила экстракт дубового мха, основу старых шипров: в парфюмерии для кожи его стало можно не больше 0,1 % готового продукта. Фабрики переписали классику под норму, и композиции с той же этикеткой зазвучали иначе. Строка IFRA в листе показывает, под какую редакцию норм собрана композиция.

Рядом обычно стоит список аллергенов: материалы, которые в Европе положено писать на этикетке готового продукта. Этот список пригодится вам, когда вы будете делать этикетку своей парфюмерной воды на своё ИП. О российских требованиях строка IFRA ничего не говорит, это норма отрасли.

Растворитель в конце листа

Последняя строка, которую многие пропускают, называется «solvent» или «diluent». Это растворитель. Чаще всего это DPG, дипропиленгликоль: жидкость без запаха, в которой фабрики разводят слишком сильные материалы до удобного веса. Сама по себе она не брак. В лаборатории ею добирают недостающее, чтобы сумма рецепта сходилась.

Важен процент. Композиция без растворителя и та же композиция с добавкой DPG могут стоять в одном прайсе под одним именем, и в графе цены за килограмм вторая выглядит выгоднее. Прочитать это можно только в листе. Нет строки о растворителе? Спросите поставщика, разбавлена ли композиция и чем.

Лист строка за строкой

Сводка того, что выше: какая строка что значит и какой вопрос из неё вырастает. Порядок строк в живых листах гуляет, смысл нет.

Строки спецификации: что они означают и что спросить у поставщика
Строка листаЧто означаетЧто спросить у поставщика
Название и кодИмя композиции внутри фабрики, оно же артикул. У Luzi, EPS и Seluz код постоянный. Незнакомцу его не открывают, и это нормальная деловая практикаКакая фабрика делает композицию
НазначениеКуда композицию можно вводить: мыло, свеча, крем, спиртовая парфюмерияРассчитана ли она на кожу
Внешний вид и цветКак выглядит свежая композиция. Со временем темнеетНичего: сверьте с банкой сами
Плотность и преломлениеПаспорт вещества: то ли это вещество. О категории не говоритНичего: категорию покажет проба
Температура вспышкиКак повезут. Низкая вспышка переводит груз в опасный: дороже и дольшеКаким транспортом и за сколько дней
Срок годности и хранениеСчитается от даты выпуска. Темно, прохладно, крышка закрытаДату выпуска банки, которую отгрузят
РастворительЧем и на сколько процентов разбавлена композицияРазбавлена ли она и чем
IFRA и аллергеныПотолок ввода в готовый продукт по категории и список для этикеткиПод какую редакцию норм собрана композиция

Строка «Назначение» единственная, из-за которой стоит отказаться от покупки. Остальные меняют цену дороги, срок на полке и ваш разговор с поставщиком.

Спецификация не заменит пробу

Правило, с которым приходят новички: попросил спецификацию, прочитал цифры, значит проверил товар. Оно ломается на первой же странице. Лист отвечает на три вопроса: для чего композиция сделана, как её везти и хранить, чем она разбавлена. На четвёртый вопрос, как она звучит, отвечает только проба на коже рядом с оригиналом.

  1. Найдите строку назначения. Нет слов про кожу и спиртовую парфюмерию? Дальше не читайте, спросите поставщика.
  2. Сверьте внешний вид и цвет с банкой. Темнее листа? Скорее всего, возраст, и слушать масло всё равно надо.
  3. Посмотрите вспышку и срок годности. Они решают, как повезут и сколько пролежит.
  4. Найдите растворитель и процент. Есть DPG, значит перед вами разведённая композиция, и цена за килограмм читается иначе.
  5. Отложите лист. Возьмите пробу и послушайте её на коже рядом с оригиналом несколько раз, в разное время дня.

Исправленное правило короче: лист читать, масло слушать.

Закупщику из Самары я ответил одной строкой: назначение есть, растворителя нет, дату выпуска спроси. Пробу он взял на следующей неделе.

Частые вопросы

Поставщик не высылает спецификацию. Это плохой знак?

Нет. Лист принадлежит фабрике, и на руках у поставщика он есть не всегда. Имя фабрики и категорию назвать должны сразу. Товар проверяет проба на коже. Лист этого не умеет.

Спецификация подтверждает качество композиции?

Нет. Она говорит, что это за вещество, куда его можно добавлять и как хранить. Топ это или премиум, видно только по пробе, и сравнивают категорию внутри одной фабрики.

Что такое IFRA в спецификации?

IFRA это отраслевое объединение производителей ароматов, которое пишет нормы безопасности для готовых продуктов. Строка IFRA в листе показывает, сколько композиции можно вводить в духи, мыло или свечу и под какую редакцию норм она собрана.

Масло в банке темнее, чем в спецификации. Это брак?

Чаще всего нет. Цвет композиции темнеет со временем, и лист описывает свежий выпуск. Послушайте масло: звучит как обычно, значит аромат целый. Если само масло приехало мутным или расслоившимся, напишите поставщику.

Спецификация нужна для бумаг на мои духи?

Частично. Список аллергенов и потолок ввода вы возьмёте из неё. Сами бумаги на готовую парфюмерную воду оформляете вы сами, на своё ИП: фабрика продала сырьё, а товар сделали вы.

Маршрут по статьям

От автора

Мы читаем такие листы сами, когда берём композиции у дистрибьютора завода, и называем фабрику и категорию по каждому аромату. Заказать можно от 30 г одного аромата; наличие и минимальный вес по каждому смотрите на странице прайса.