Вам нужно несколько флаконов масла, а фабрика ждёт большой заказ. Для небольшой точки в России обычно проще купить фабричное масло у поставщика со складом.
Прямой разговор с заводом тоже возможен. Но сначала стоит понять, какой объём вы готовы купить и кто привезёт его в Россию. Заводской адрес в переписке сам по себе закупку выгодной не делает.
Почему завод отправляет к поставщику?
Поставщик покупает масло большими объёмами, хранит его и продаёт вам понемногу. Компания, которая отвечает за продажи фабрики на своей территории, называется дистрибьютором. Благодаря ей владельцу точки не нужно самому везти товар из-за границы.
Такие партнёры есть у самих производителей. Например, Luzi публикует контакты своих офисов и дистрибьюторов. Если завод перенаправил вашу заявку, это может быть его обычный порядок работы.
Писать на фабрику не бессмысленно. У EPS есть отдельный контакт для заявок на покупку. Через него можно уточнить, с кем обсуждать ваш заказ. А вот обещать, что любой завод продаст вам нужный вес, я бы не стал.
Дешевле за килограмм, дороже за заказ
Сначала узнайте, сколько масла придётся купить. Если вам нужен небольшой вес каждого аромата, заводской заказ может оказаться слишком большим. Остаток придётся хранить и продавать, даже если аромат не понравится клиентам.
Общей минимальной партии для всех фабрик нет. Точный вес и условия спрашивают по своему заказу. Размер ёмкости в цехе не равен минимальному заказу покупателя: по фотографии производства эту цифру не узнать.
Крупный заказ может дать более низкую цену за килограмм. Например, один аромат весом 50 кг обходится за килограмм дешевле, чем весом 1 кг. Но сначала надо продать всё купленное масло. Скидка не обслуживает прилавок и не приводит покупателей.
Перед большой закупкой стоит послушать небольшую пробу. Она нужна и для оценки запаха, и для сравнения с оригиналом, если вы покупаете его аналог. Сам порядок отбора разобран в статье «Как закупать масла».
Покупка масла и заказ рецепта
Готовый аромат выбирают из того, что фабрика уже делает. Новый аромат создают по вашему заданию. Это две разные покупки: во втором случае нужно ещё объяснить парфюмеру, какого запаха вы хотите.
Короткое описание такого заказа называют брифом. В нём пишут, для какого товара нужен аромат, каким он должен быть и сколько масла потребуется. Фраза «хочу что-нибудь хорошее» ничего из этого не объясняет.
Фабрики работают с разными товарами. У Seluz отдельно перечислены духи, средства ухода и бытовые средства. Поэтому в заявке стоит сразу назвать, что вы собираетесь делать из масла. Запах для вашего товара могут подобрать из готовых или предложить разработать.
Если нужен собственный рецепт, заранее обсудите образцы и возможные правки. Не каждый завод согласится дорабатывать аромат под ваш заказ. Как устроена такая работа, подробнее рассказано в статье «Свой аромат под своей маркой».
Что написать в первом письме
Дайте менеджеру сведения, по которым он сможет ответить именно вам. Ниже заготовка для первого обращения. Условия фабрики могут потребовать дополнительных вопросов.
| Что указать | Что написать |
|---|---|
| Компания и доставка | Кто покупает масло и в какой город его нужно отправить |
| Ваш товар | Духи на спирту, масляные духи или другой конкретный товар |
| Аромат | Название знакомого аромата или описание нового запаха |
| Вес заказа | Сколько масла каждого аромата вы готовы купить |
| Вопрос к менеджеру | Примет ли фабрика такой заказ и с кем обсуждать образцы |
Не обещайте будущие объёмы, которых пока нет. Лучше получить ответ на небольшой реальный заказ. Если он фабрике не подходит, попросите контакт продавца, который работает с такими закупками.
Бумаги на сырьё и ваши духи
В нашей цепочке масло покупают как сырьё. Покупатель смешивает его со спиртом и разливает: так у него появляется свой готовый товар. Документы для этого товара он оформляет на своё имя.
У фабрики могут быть свои сертификаты. Они не заменяют бумаги на духи, которые вы изготовили. Если вы планируете выпуск и продажу готовой парфюмерии, выясните требования к своему товару до старта.
Документы о самой покупке обсуждайте с продавцом заранее. Не стоит считать, что любое нужное вам оформление уже входит в заказ. Уточните способ оплаты и какие бумаги получите вместе с товаром.
Прямой заказ надо ещё привезти
При закупке за границей заранее распределите работу по доставке. Кто заберёт масло с завода, организует перевозку и оформит ввоз? Пока ответов нет, предложение фабрики ещё нельзя сравнить с товаром на российском складе.
Посчитайте весь заказ: масло, дорогу, оформление и своё время. Отдельно узнайте сроки. Подробный разбор пути партии есть в статье «Сколько идёт заказ с фабрики».
Мы сами покупаем через дистрибьюторов. Для владельца небольшой точки такой путь часто удобнее собственного ввоза. Прямые отношения с заводом стоит развивать тогда, когда вам подходят и его объёмы, и работа вокруг закупки.
Частые вопросы
Можно купить фабричное масло с отгрузкой по России?
Да, у поставщика, который уже привёз его на свой склад. Отгрузка может идти из разных городов страны. Город сам по себе не говорит о качестве масла: узнайте, кто его сделал.
Поставщик не называет артикул. Это подозрительно?
Сам по себе отказ ничего плохого не означает. Некоторые продавцы раскрывают заводской код только постоянным клиентам из-за конкуренции. Для первой покупки уместно узнать фабрику и категорию качества. По ней видно, насколько дорогое сырьё использовал завод. У разных производителей свои категории.
Завод сделал похожий аромат, но меня не устраивает запах. Что дальше?
Опишите, что вы хотите изменить, и обсудите следующую пробу. Некоторые фабрики дорабатывают аромат, другие не берутся за такие изменения. Согласовать эту возможность лучше до большого заказа.
Маршрут по статьям
- Остальные способы закупки: Где брать масляные духи оптом
- Что выяснить о продавце: У кого покупать духи на разлив
- Как понимать топ и премиум: Какое бывает качество
- Как оценить первую поставку: Как проверить фабрику перед первым заказом
От автора
У нас можно выбрать фабрику и категорию каждого аромата. Наличие, вес для заказа и условия покупки собраны на странице прайса.