Покупатель открывает точку на своё ИП и пишет поставщику масла: «Беру десять ароматов, но только с декларацией». В подписи ИНН, во вложении список ароматов. Ответ его удивляет.
На масло такой бумаги продавец не даст: масло в канистре продают как сырьё, и бумаги на партию у сырья не бывает. Откуда это правило, видно из разбора проверки фабрики до первой закупки. Декларация понадобится другой вещи: духам, которые покупатель сделает из этого масла.
Бумага рождается после смешивания
Регламент, по которому декларацию на духи оформляете вы сами, это ТР ТС под номером 009/2011. Он о безопасности духов и косметики и действует во всех странах Евразийского экономического союза, то есть и в России.
Первая статья регламента говорит, к чему он применяется: к готовой продукции, то есть к духам и косметике, которые выпускают в обращение. Выпустить в обращение значит отправить товар в продажу.
Готовой он считает продукцию, которую до конца произвели, расфасовали и промаркировали. Проще говоря, флакон налит, закрыт и подписан этикеткой.
Для того, из чего парфюмерию делают, у регламента своё слово: ингредиент. Так регламент зовёт вещество или их смесь, из которых производят парфюмерию. Масло, которое вы смешиваете со спиртом, по этому определению ингредиент вашего флакона.
Декларация или госрегистрация?
Обычные духи декларируют. Перед выпуском в продажу регламент требует от товара одну из двух проверок: декларирование или государственную регистрацию.
Государственную регистрацию проходят только товары из перечня в приложении 12. Там детская косметика, средства для искусственного загара и для химического окрашивания волос, пилинги и ещё десять групп. Духов в этом перечне нет. Всё, чего в перечне нет, по регламенту декларируют.
У декларации три схемы. Две для товара, который выпускают сериями, одна для отдельной партии. Какая подходит вашей точке, подскажет орган по сертификации: так называют организацию, которая проверяет товары по регламенту.
Подпись ставит тот, кто разлил
Заявитель это тот, кто подаёт декларацию от своего имени. По регламенту им бывает юрлицо или индивидуальный предприниматель, которые зарегистрированы в стране Союза.
Для серийного товара заявитель сам изготовитель или лицо, которому изготовитель это поручил. Для декларации на одну партию к ним добавлен импортёр, он же продавец.
Духи делает тот, кто смешал со спиртом масло и разлил по флаконам. Поэтому бумага на ваши духи ложится на ваше ИП. Продавец масла ведь продал сырьё, и изготовителем ваших флаконов он не стал.
В комплект к декларации регламент включает перечень ингредиентов товара с их ролью в составе. Там же образец этикетки. Образцы для проверки, по регламенту, могут отобрать изготовитель, сам заявитель или по его поручению орган по сертификации либо лаборатория, у которой есть официальное право на такие испытания.
Сначала орган, затем продавец
Начинать стоит с органа по сертификации. Узнайте там, какие сведения о составе нужны для ваших духов. С этим списком идите к продавцу масла и спросите, что из него он может дать.
Сертификат фабрики вашу бумагу не заменит. Он подтверждает одно: фабрика вправе и в силах выпускать композиции. О вашей партии и о требованиях России он молчит. Какие бумаги бывают у самих фабрик, объясняет статья о том, как заводы держат порядок на производстве.
Какие бумаги приходят с самой покупкой масла, обсуждают с продавцом до оплаты. Об этом есть раздел в статье о прямом заказе у завода.
Когда документы просит ваш покупатель или площадка, им нужна ваша бумага на ваш флакон. Товар, который прошёл проверку по регламенту, должен нести единый знак обращения на рынке Союза: так сказано в седьмой статье. Знак ставят до выпуска товара в продажу.
У духов есть ещё «Честный знак», государственная система учёта оборота товара. Как он устроен, подробно написано в статье о маркировке духов на сайте Оригиналы.
Кто за какую бумагу отвечает
| Бумага | О чём она | Чья забота |
|---|---|---|
| Сертификат фабрики | Фабрика умеет и вправе производить композиции | Фабрики; к вашей партии отношения не имеет |
| Бумага на масло в канистре | Такой бумаги нет | Ничья |
| Декларация на духи | Готовые духи отвечают регламенту | Ваша, на своё ИП |
| Единый знак обращения | Товар прошёл проверку по регламенту | Ваша |
| «Честный знак» | Отдельная система учёта | Разбор на сайте Оригиналы |
Из пяти строк ваша забота две. Обе начинаются в ту минуту, когда масло встретилось со спиртом.
Вопросы о бумагах на духи
Можно продавать духи по сертификату фабрики?
Нет. Продавать ваши духи в России он не разрешает.
Как быть с бумагами, если я разливаю при покупателе?
Регламент говорит о готовой продукции: она прошла фасование и маркирование. Прямого ответа про разлив при покупателе я в его тексте не нашёл. Подходит ли под это ваша точка, спросите в органе по сертификации до первых продаж.
Кто испытывает образцы моих духов?
Их испытывает лаборатория, у которой есть официальное право на такие испытания. Организует испытания заявитель, то есть вы.
Есть ли у BAHUR декларации на масло?
Нет. Мы торгуем сырьём: парфюмерным маслом в канистрах и банках. Флаконы из этого масла собирает уже покупатель. Документы на свои духи каждый оформляет на себя.
Маршрут по статьям
- Пропорции спирта и масла для своего флакона: своя парфюмерная вода
- С чего начинается своя точка и что купить до открытия: открытие магазина масляных духов
- Чем духи на масле не похожи на спиртовые: масляные духи простыми словами
От автора
Готовых духов у нас нет, мы торгуем маслом, поэтому советов, как оформить вашу бумагу, здесь нет. Регламент я читал на правовом портале Союза вместе с изменениями, которые вступили в силу 24 декабря 2025 года. За бумагой на свой товар обращайтесь к органу по сертификации и к бухгалтеру. Масло для своих духов подберите по каталогу в прайсе.